Акт приёмки работ – документ, на основании которого осуществляется сдача готовой системы пресс-настилов в постоянную эксплуатацию. Акт подписывается председателем комиссии, состоящей из полномочных представителей заказчика и производителя работ.
Для регистрации работ необходимо заполнить обязательные поля заголовка, которые в отечественной практике предусмотрены СТО 5.01.08-15 и соответствуют требованиям ГОСТ Р 1.12-2004.
Акт приёмки работ состоит из следующих разделов:
- Наименование подрядчика - организации, выполнившей работы.
- Наименование договора, по которому выполнялись работы.
- Счет - расчет с учетом платежного баланса с контрагентом по умолчанию для текущего акта.
- Учет - расходы с учетом платежного баланса с контрагентом по умолчанию для текущего акта; если акт приёмки используется для оценки степени завершения отдельных работ, то другие изменения счета вносятся в таблицу спецификации расчета.
- Ответственный - работник, который отвечает за приёмку выполненных работ.
- Сумма – итоговая стоимость работ, которая рассчитывается в соответствии с заданными в работах нормативами.
- НДС (обычно определяется автоматически, в зависимости от действующих нормативов) .
- Баланс счета – указывается сумма налогового кредита (если регистрация работ происходит впервые), либо налогового обязательства - если выполнены работы по ранее полученным счетам.
- Статья - стоимость аналитической статьи затрат, по умолчанию для текущего акта.
- Поставщик – указывается номер акта выполненных работ от поставщика.
После заполнения полей заголовка обычно требуется заполнить таблицу «Спецификация» по работе или услуге, где определяется количество и стоимость работ.